注册办公室保存所有线上澳博app学生的永久学业记录. 办公室还负责课程注册, 教室调度, 成绩单, 转移信用, 入学证明, 颁发毕业证书, 制定课程表.

注册表,包括独立学习申请, co-enrollment, 当然撤军, 专业变更, 休假, etc. 可以在Koala Connection上为在读学生找到吗.

资源

索取成绩单

所有的成绩单 通过羊皮纸. 您需要用Parchment创建一个帐户才能下订单, 但您的帐户将通知您的订单状态,因为它是过程. 成绩单可以以电子方式或纸质形式发送. 他们也可以根据要求在校园的注册办公室领取.

学生档案私隐

1974年《家庭教育权利和隐私法

除本合同规定的限制外, 线上澳博app允许任何现在或以前入学的学生, 查看其在入学期间创建的正式记录. 学生记录的创建和维护是基于推荐的做法, and, 永久成绩单除外, 定期销毁记录.

在1月1日之前,在教育记录中放置的机密信息, 1975, 被排除在学生检查之外. 学生可能无法获得教学记录, 监督, 或者由制造商专有的管理人员. 由医生创建和维护的记录, 精神病学家, 心理学家, 或其他认可的专业人士和使用的有关学生的待遇是不开放给学生. 这些记录可以由学生选择的专业人员审查. 还包括父母的财务记录.

希望访问他/她的档案或记录的学生必须向适当的办公室出示个人身份证件, 并附上一份预约检查时间的书面请求. 学生可以访问的任何文件或记录中包含的信息的准确性可能会受到学生的质疑, 但须以书面向教务长提出聆讯要求.

联邦法律规定,在下列情况下,无需事先征得学生的同意,学生记录可以公开给他人:

线上澳博app专业人员有合法教育兴趣的学生.

政府机关可能需要与法律或司法事项有关的记录.

与学生申请或接受经济援助有关.

有关学生的健康或安全紧急需要.

以代表教育机构或事业单位发展为目的, 验证, 或者进行预测性测试, 学生资助计划, 或者改进教学, 前提是这些研究是以不识别个别学生的方式进行的.

授予认证机构以履行其认证职能.

给受抚养人的父母,根据所得税的规定.

除上述例外情况外, 目录信息可以在没有学生书面同意的情况下发布给第三方. 目录信息被定义为包含学生的姓名, address, 电子邮件地址, 电话号码, 参加课外活动, 出席日期, 主修领域, 学术荣誉, 获得学位. 学生可以向注册主任提交书面请求,要求不公布目录信息. (希望从年度校园目录中删除目录信息的学生必须在每学年7月31日前向注册主任提交书面请求.

公布学生资料

哥伦比亚大学可以根据1974年《家庭教育权利和隐私法》的规定提供目录信息,而无需符合条件的学生的书面同意,除非书面要求不披露此类信息. 以下列出的项目被指定为目录信息,可以根据学院的自由裁量权为任何目的向任何学生发布,除非注册主任办公室存档了书面保密请求.

第一类:姓名、地址、电子邮件、电话号码、出勤日期、班级.

第二类:曾就读院校、主修领域、所获奖项、荣誉、所获学位.

希望不披露上述项目的学生必须填写注册主任办公室提供的适当表格,并在每学年秋季学期前的7月31日之前将表格交回注册主任办公室.

学生档案的位置和安全

信息类型|安全责任

注册主任办公室|注册主任
校友关系办公室| V ..P. 晋升
学生事务处|教务长
注册官办公室|注册官
就业指导中心|就业指导中心主任
学生事务处|住宿生活主任
商务办公室| V.P. 对金融
教育部|系主任

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2016-17年以前的存档学术公报存放在J. 德雷克·伊登斯图书馆. 请参阅 图书馆网页 运行小时数.